Word – Automatizace v dokumentech, šablony, sady stylů, různá nastavení, formuláře a vnořené soubory

Délka kurzu: 6 hodin (8:30-14:30)

Obsah kurzu:

1) Styly textu a tabulek podrobně

Podrobné nastavení stylů textu, vytváření vlastních sofistikovanějších stylů pro texty a tabulky, principy dědičnosti různých vlastností z jednoho stylu do druhého.

2) Generování obsahu dokumentu

Automatické generování obsahu dokumentu na základě nadpisů kapitol, aktualizace a různá nastavení vzhledu.

3) Přenos sad stylů mezi dokumenty

Snadný přenos komplexního vzhledu z jednoho dokumentu na druhý.

4) Vytváření šablon dokumentu

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení šablony dokumentu tak, aby v ní mohli další uživatelé dělat jen povolené úpravy.

5) Řešení problémů s rozdílným formátováním při kopírování textů z více zdrojů

Vysvětlení principu a praktické ukázky nastavení dokumentu tak, aby nedocházelo k nežádoucímu zanesení jiných formátování. Ukázka technik vkládání textu, které jsou z principu bezpečné.

6) Tvorba formulářů

Vysvětlení principu a praktické ukázky vkládání formulářových prvků do dokumentu. Zejména budou vysvětlena textová pole, zaškrtávací položky a výběrové seznamy.

7) Automatizace dokumentu pomocí polí

Vysvětlení principu a praktické ukázky vkládání různých polí do textu a možnosti jejich formátování a aktualizace.

8) Pokročilá práce s grafikou

Sofistikovanější úpravy rastrové a vektorové grafiky.

9) Seskupování objektů do skupiny

Vysvětlení principu a praktické ukázky metod seskupování různých objektů do skupin a jejich následná editace.

10) Pokročilá práce s tabulkami

Nastavení speciálních formátů tabulky, ruční kreslení a mazání příček, nastavení přesných velikostí buněk, výšky řádků, šířky sloupců a celkových rozměrů tabulky.

11) Vnořené dokumenty

Vysvětlení principu a praktické ukázky možností propojení několika samostatných dokumentů do jednoho superdokumentu. Výhodou je možnost paralelní práce několika lidí na textu tohoto jednoho superdokumentu.

12) Kontrola přítomnosti citlivých informací v dokumentu

Vysvětlení principu a praktické ukázky metod odhalení přítomnosti informací, které byste se svými dokumenty nechtěli odesílat dalším osobám.

13) Záložky a křížové odkazy

Vysvětlení principu a praktické ukázky tvorby a používání záložek a křížových odkazů v dokumentu.

14) Obecné tipy a triky pro různé situace

Vybrané tipy a triky, dotazy na přání, diskuze.

Poznámka: rozsah témat bude interaktivně přizpůsoben schopnostem a zájmu účastníků školení.

Místo konání kurzu:

Rektorát VUT, Antonínská 548/1, učebna 3.39. 

Děkujeme za váš zájem účastnit se kurzů interního vzdělávání. Tyto kurzy jsou pro zaměstnance VUT hrazeny zaměstnavatelem. V rámci nově nastavovaných pravidel pro systém interního vzdělávání proto poprosíme, abyste nás v případě, že se nebudete moci zúčastnit, včas informovali (ideálně 7 dní, nejpozději však 1 den před konáním kurzu) nebo nám za sebe nahlásili náhradníka.